Het natuurlijk mogelijk dat je zelf de fout ontdekt. Je bent dan verplicht om
de Belastingdienst hiervan op de hoogte te brengen.

De fiscus kan echter ook een fout ontdekken bij een controle of een
boekenonderzoek. In dat geval zal de Belastingdienst je verzoeken om de fout
te corrigeren. Je kunt de fout in de loonaangifte op de volgende manieren
corrigeren: opnieuw de hele aangifte verzenden, een aanvullende aangifte
verzenden, een correctie verzenden bij een latere aangifte of een losse
correctie verzenden. Maar wanneer moet je nu welke methode toepassen?

Aangiftetermijn is nog niet voorbij

Mocht de aangiftetermijn nog niet zijn verstreken dan kun je de complete
loonaangifte opnieuw versturen, dus zowel het collectieve deel
(totaalgegevens van je onderneming) als het werknemersgedeelte (algemene
gegevens per werknemer). Deze nieuwe aangifte overschrijft de eerdere
incorrecte aangifte.

Het is ook mogelijk om alleen een aanvullende aangifte te versturen, waarbij
je de foutieve gegevens corrigeert. De aangevulde gegevens overschrijven dan
alleen de incorrecte gegevens in de eerder ingediende aangifte. De andere
(correcte) gegevens blijven hetzelfde. Het kan echter zijn dat het doen van
een aanvullende aangifte niet mogelijk is omdat je softwarepakket deze
functie niet ondersteunt. Als dit zo is, moet je de complete aangifte
opnieuw verzenden.

De aangiftetermijn is al voorbij, maar het kalenderjaar nog niet

Als je een fout hebt gemaakt in een loonaangifte waarvan de aangiftetermijn al
verstreken is, maar er een latere aangiftetermijn van hetzelfde kalenderjaar
nog loopt, kun je de fout in de lopende aangiftetermijn herstellen. Je
stuurt dan met de reguliere aangifte een correctie mee en verrekent het
saldo van je nieuwe aangifte met de gemaakte fout van de vorige aangifte.

De aangiftetermijn en het kalenderjaar zijn al voorbij

Is het kalenderjaar al voorbij, dan moet je een fout herstellen met een losse
correctie die je afzonderlijk van de reguliere aangifte (digitaal) naar de
Belastingdienst verstuurt. De Belastingdienst berekent dan voor jou wat het
verschil is en of je een naheffing of een teruggaaf krijgt. Let er wel op
dat een losse correctie alleen mogelijk is voor de jaren 2006 tot en met nu.
Wil je een correctie doen over het jaar 2005 of eerder, neem dan contact op
met de Belastingdienst.

Gegevens werknemer

Het is ook mogelijk dat de gegevens van de werknemers fout zijn of zijn
veranderd. Een fout in het burgerservicenummer, geboortedatum of naam van de
werknemer moet je direct corrigeren. Afhankelijk van het tijdstip waarop je
de fout ontdekt kun je daarvoor één van bovenstaande methodes gebruiken.
Gaat het echter om de wijziging van een adres, dan kun je dat in de
eerstvolgende aangifte wijzigen. Je moet de aangifte wel volledig opnieuw
indienen als je een onjuist loonheffingennummer hebt gebruikt bij de
loonaangifte. Een correctiebericht is dan niet voldoende.

Belastingtip: Dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal
Rendement. Meer tips en fiscaal nieuws vind je op www.rendement.nl/fiscaal

Lees ook:

Klik hier voor
alle andere belastingtips

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl